In trecut, instrumentele de productivitate trebuiau achiziționate individual. In plus, doar companiile mari cu bugete nelimitate își puteau permite ultimele tehnologii. De cele mai multe ori firmele mici trebuiau sa faca compromisul de a alege soluții incomplete sau soluții care nu permiteau integrarea cu alte produse/servicii.
Microsoft365 este un instrument esențial pentru companii, indiferent de dimensiune.
Pentru firmele mici, această suită de productivitate oferă o gamă largă de beneficii si funcționalități pe care le vom descrie mai jos:
Aplicații tradiționale.
Word, Excel, PowerPoint și Outlook in browser – instrumente pe care angajații le cunosc deja și le utilizează cu ușurință. Datorita faptului ca majoritatea romanilor sunt familiarizați cu aceste servicii, nu exista costuri legate de training-uri sau probleme de productivitate generate de tehnologii necunoscute.
Toate aceste aplicații tradiționale beneficiază de update-uri constante. Astfel ești sigur ca folosești mereu ultima versiune.
In plus, toate acestea sunt conectate si sincronizate cu cloud-ul campanei.
Printre beneficii se număra:
- Poți începe sa lucrezi pe un document la birou si apoi sa continui pe telefonul mobil sau pe stația de lucru de acasă.
- Poți distribui cu ușurință documentul atât cu colegii, cat si cu persoane din exteriorul organizației.
- Integrarea nativa cu restul serviciilor de sub umbrela Microsoft 365.
Colaborare.
Munca în echipă devine mai ușoară cu instrumente precum SharePoint, OneDrive și Teams, permițând accesul la documente de oriunde și de pe orice dispozitiv.
OneDrive for Business este spațiul de stocare în cloud oferit fiecărui utilizator din cadrul organizației tale. Cu super funcționalități pentru mediul de lucru.
- Fiecare utilizator are un spațiu de stocare privat pentru documente, imagini și alte fișiere. 1TB spațiu de stocare pentru fiecare utilizator!
- Sincronizarea fișierelor între dispozitive, astfel încât să ai acces la acestea atât online, cât și offline.
- Utilizatorii pot distribui fișiere cu colegii din organizație sau cu persoane externe (parteneri/clienți).
- Serviciul are, by design, back-up automat pentru fișiere și posibilitatea de a restaura versiuni anterioare.
Aceasta ultima funcționalitate este perfecta mai ales in situația in care alegeți sa lucrați mai multe persoane, pe același document, in același timp.
In plus, scapi de un sir nesfârșit de mailuri in care pasați documentul de la unul la celalalt.
SharePoint Online este o platformă de colaborare și gestionare a conținutului în cloud. Este utilizată pentru a crea site-uri intranet, site-uri de tip team și site-uri publice.
Microsoft Teams este o platformă de comunicare și colaborare integrată, construită pe baza SharePoint și Microsoft 365.
Este concepută pentru a aduce împreună chat-ul, întâlnirile, fișierele și aplicațiile într-un singur loc.
- Permite comunicarea în timp real prin chat, call-uri audio sau video.
- Poți organiza echipele și proiectele în canale pentru a îmbunătății colaborarea și urmărirea fișierelor.
Toate acestea într-un mediu modern si sigur.
Exchange Online e este serviciul de email oferit de Microsoft.
Orice afacere are nevoie de o adresa de email de tipul [email protected]. Ai posibilitatea de a gestiona întâlnirile, de a crea remindere și de a partaja calendare.
Serviciul este disponibil de pe orice dispozitiv cu conexiune la internet indiferent de sistemul de operare.
Microsoft Stream – este propria platforma video a companiei. Fie ca o folosești ca pe o librărie unde sa revezi întâlnirile înregistrate pe Teams, fie ca o folosești ca pe o soluție rapida de a trimite filmulețe/sreen-recordings către colegi sau parteneri externi, Microsoft stream este inclusa in pachetul de baza Microsoft 365.
Toate datele companiei sunt in siguranță. Toate aplicațiile sunt protejate cu acces securizat cu autentificarea MFA, iar toate mailurile primite sunt scanate astfel încât sa nu conțină viruși sau link-uri periculoase.
Încet dar sigur, începem sa vorbim despre un sistem de operare pentru afacerea ta.
Un singur set de credențiale pentru multiplele aplicații care sunt integrate nativ si unde colegii tai pot lucra in siguranță.
